5302 Sayılı İl Özel İdaresi Yasası ile gayrimenkul satış ve 3 yıl üzeri kiralama karar yetkisi İl Genel Meclisine, 3 yıldan az süreli kiralama karar yetkisi İl Encümenine verilmiştir.

İl Özel İdaresi Mülkiyetinde bulunan satış veya kiralama kararı alınan gayrimenkuller, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun kapsamında ihale yöntemiyle satışı veya kiralama işlemi yapılır. İsteklilerin ihaleye katılıp en uygun teklifi vermesi gerekir.

Kira süresi sona eren gayrimenkullerin, kira süreleri uzatılmayarak 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında ihale yöntemiyle yeniden kiraya verilmektedir.

a)Yapı sahipleri tarafından idareye dilekçe ile başvurulur. Yapı sahiplerinden ruhsat için aşağıdaki belgeler istenir: 1 -Tapu kaydı 2-İmar durumu 3-Zemin etüt raporu 4-Ebatlı kroki 5-İlgili odasından onaylı mimari, statik, sıhhi tesisat ve elektrik tesisatı projesi 6-Fenni mesul dosyalan 7-Geçiş yolu izin belgesi Yapı sahibi tarafından gerekli dosyalar tamamlanarak idareye teslim edilir. Gelen belgeler ruhsat servisi tarafından kontrol edilir. b)Eksik evrak yoksa en geç 30 gün içinde yapı ruhsatı verilir.

a)Yapıda projesine uygun olarak tamamlandığı takdirde yapı sahibinden; yapı kullanma izin belgesi harcı, maliyeden ilişik kesme yazısı, SGK ilişik kesme yazısı istenir. b)Komisyon tarafından inceleme yapılır, yapı projesine uygun olduğu takdirde yapı kullanma izin belgesi verilir.

a) Köy ve mezraların yerleşik alanlarında ve civarında sadece köy nüfusuna kayıtlı ve köyde sürekli oturanlarca yapılacak konut, tarım ve hayvancılık amaçlı yapılar ile müştemilat binaları yapı ruhsatı ve yapı kullanma iznine tabi değildir. Ancak, yapı projelerinin fen ve sağlık kurallarına uygun olduğuna dair idaremiz görüşü alınmasından sonra, muhtarlıkça izin verilmesi ve bu izne uygun olarak yapının yapılması şarttır. İdaremiz, talep halinde köy yerleşik alanlarında yapılacak yapılar için, yörenin geleneksel, kültürel ve mimari özelliklerine uygun olarak üretilmiş projeleri vatandaşa vermektedir. Köy ve mezraların yerleşik alanlarında 2 kat (6.50) m. den fazla katlı bina yapılamaz. Meyilden dolayı birden fazla kat kazanılamaz. Zemin döşemesi üstü tabii zemine (0.50) m. den fazla gömülü olan hacimler ikamete tahsis edilemez. b)İdaremize, yapılacak yapının mimari, statik projesi ve zemin etüdü ile başvuru yapılır. Proje, teknik elemanlar tarafından incelenip onaylandıktan sonra resmi yazıyla yapı izni verilir.

Plan yapılacak alan için önce hâlihazır harita hazırlanır. İdaremiz hâlihazır haritayı inceleyerek onaylar. Plan yapılacak alanla ilgili gerekli görülen kurumlardan uygunluk yazısı istenilir. Kurum görüşlerinin tamamı olumlu ise hazırlanan plan idaremizce incelenir. İdaremiz teknik elemanlarınca incelenen imar planı uygun görülürse İl Genel Meclisine onaylanmak üzere sunulur. İl Genel Meclisi tarafından onaylanan plan yürürlüğe girmiş olur.

Köy ve mezraların yerleşik alanı ve civarının tespiti, valiliklerce birisi harita mühendisi olmak üzere en az üç kişilik bir komisyon tarafından 1: 1000, 1: 2000 veya 1: 5000 ölçekli hâlihazır haritalar veya kadastro paftaları üzerine yapılır, İl Genel Meclisi tarafından onaylanır. Köy ortak yapılarının bulunduğu mezralarda ise, yerleşik alan ve civan tespiti, köy yerleşik alan ve civarının tespiti ile ilgili usullere uyulmak koşuluyla yapılır. Köy ve mezralar ile civarının yerleşik alan tespiti bir defaya mahsus olmak üzere yapılır, bu sınırlar genişletilemez ve genişletilmesine donuk olarak birleştirilemez.

İfraz ya da tevhid yapılması istenen parseller ile ilgili hazırlanmış dosya ile idareye başvuru yapılır. Dosya ilgili mevzuat açısından teknik elemanları tarafından incelenir. İnceleme sonucunca uygun bulunan ifraz ya da tevhid dosyası onaylanmak üzere İl Encümenine sevk edilir. İmar planlarında parsel cepheleri tayin edilmeyen yerlerde yapılacak ifrazların, asgari cephe genişlikleri ve büyüklükleri yönetmelikte belirtilen esaslara göre tespit edilir. İmar planı dışında kalan alanlarda yönetmeliklerinde tayin edilecek miktarlardan küçük ifrazlara izin verilmez.

Kanun hükümlerine göre ruhsat alınmadan yapılabilecek yapılar hariç ruhsat alınmadan yapıya başlandığı veya ruhsat ve eklerine aykırı yapı yapıldığı ilgili idarece tespiti, ihbarı veya herhangi bir şekilde bu duruma muttali olunması üzerine, idaremiz kaçak yapı ekipleri tarafından o andaki inşaat durumu tespit edilir. Yapı mühürlenerek inşaat derhal durdurulur. Durdurma, yapı tatil zaptının yapı yerine asılmasıyla yapı sahibine tebliğ edilmiş sayılır. Bu tebligatın bir nushası da muhtara bırakılır. Bu tarihten itibaren en çok bir ay içinde yapı sahibi, yapısını ruhsata uygun hale getirerek veya ruhsat alarak, idaremizden mührün kaldırılmasını ister. Ruhsata aykırılık olan yapıda, bu aykırılığın giderilmiş olduğu veya ruhsat alındığı ve yapının bu ruhsata uygunluğu, inceleme sonunda anlaşılırsa, mühür, idaremiz tarafından kaldırılır ve inşaatın devamına izin verilir. Aksi takdirde, ruhsat iptal edilir, ruhsata aykırı veya ruhsatsız yapılan bina, İl Encümeni Kararını müteakip, ilgili idarece yıktırılır ve masrafı yapı sahibinden tahsil edilir.

İl Özel İdaresi Mali İşler Daire Başkanlığı Muhasebe Müdürlüğüne şahsın kendisi, şahsen yapılmayan bir başvuru durumunda ilgili şahsın vereceği noter tastikli vekâletname ile mümkündür.

Muhasebe Müdürlüğü nakit teminat ve teminat mektubu çözümü için kesin kabul tutanağının düzenlenmiş olması gereklidir. Bununla birlikte vergi ve SSK borcu bulunmadığına dair yazı ile şahsen veya noterden vekâletname ile teminata ait menkul kıymet alındı belgesi, nakit teminatta teslimat makbuzu ile işlem yapılır.

1- Ceza İhbarnamesi ile tarafınıza tebliğ edilen para cezalarının kanun yoluna başvurmadan önce tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde İdaremize peşin olarak ödeme talebinde bulunması halinde ¾ oranında indirim fırsatından yararlanabilir. 2- Bir ay içerisinde ödeme talebinde bulunulması halinde ilk taksitinden peşin yatırılması koşuluyla bir yıl içerisinde dört eşit taksitle ödeme fırsatından yararlanabilir. 3- Uzlaşma ve indirim olmadığından, dava açma yoluna gitmek isterseniz; 5326 Sayılı Kabahatler Kanunun Başvuru Yolu Başlıklı 27. maddesinin 1. Fıkrası gereğince İdari para cezalarına karşı kararın tarafınıza tebliğ tarihinden 15 gün içerisinde Sulh Ceza Mahkemesine başvurmak suretiyle itiraz edebilirsisiniz.

Yedi gün içerisinde borcunuzun İdaremiz Gelir Müdürlüğüne ödemeniz veya borcunuzu karşılayacak değerde mal bildiriminde bulunmanız, haczi kabil malınız yoksa bildirmeniz gerekmektedir.

Konulan hacziniz, para cezasının idaremize peşin olarak yatırılması halinde veya taksitler halinde ödemeyi talep etmeniz halinde ise; 6183 Sayılı Yasanın ilgili maddesindeki belirtilen oranda tecil faizi uygulanmak suretiyle ve borcunuz kadar teminat gösterilmek şartıyla menkul ve gayrimenkulleriniz üzerindeki hacizler kaldırılabilecektir.

Adli ve İdari Yargı mercilerine yapılan müracaat bu mahkemeler tarafından yürütmenin durulması yönünde bir karar vermediği sürece cezaların yürütmesini durdurmamaktadır.

Kurumumuzca sulama tesisi yapılabilmesi için; yeterli su kaynağının bulunması, (akarsu, yeraltı suyu) köy içinde en az 15 haneye hizmet etmesi, sulanabilir özellikte yeterli tarım arazisinin bulunması şartların sağlanmış olması gerekmektedir. Yapılacak tesisin yatırım masrafları ile tesisin kurulması sonucu tarım arazilerinden elde edilecek ek gelirin karşılaştırılması sonucu bir ekonomik analiz yapılır. Ekonomik analiz sonucu yeterli bulunursa tesisin yapılmasına karar verilir

İl Özel İdaresi, akarsulara, yeraltı sularına sulama tesisi kurabilir. Ancak su kaynağı akarsu ise en az 5 ı/s debiye sahip olmalıdır. 5–15 1/s arasındaki su kaynakları biriktirme yapıları yapılarak araziye verilir. 500 1/s inin üzerindeki su kaynaklarında tesisin yapılabilmesi için Devlet Su İşlerinin muvaffaktı gerekmektedir.

Köprü ihtiyacı için müdürlüğümüze dilekçe ile müracaat edilmelidir. Bu müracaat üzerine ilgili yer etüt edilerek köprü ihtiyacı olup olmadığı tespit edilir. Ölçüm ekipleri yeri ölçer ve projesi yapılır. Programa alınarak ihale edilir.

Asfalt yol yapılması için önce ilçede ise İlçe Özel İdareye il de ise İl Özel İdareye dilekçe verilmelidir.

Köy yolu kenarında yapılacak ve açılacak yapı ve tesislerin yola güvenli bir şekilde bağlantı sağlanması amacıyla düzenlenen belgelerdir.

Yol geçiş izni alabilmek için gerekli olan evraklar vaziyet planı, geçiş yolu izin belgesi harcı veya muaf yazısı, Tic Sicil gazetesi, vergi levhası, oda sicil kayıt süresi, kiralıksa tahsisi yazısı, tapu gibi evraklardır.

Köy alt yapı ihtiyaçları muhtarlıkça ilçe Özel İdare ve Kaymakamlıklara müracaatları sonucu; Kaymakamlıkça Samsun İl Özal İdaresi Daire Başkanlığına havale edilen dilekçe incelenir. İnceleme sonucu uygun bulunan talep plan proje ve yaklaşık maliyetleri hazırlanarak İl Encümeni’ne sunulur. Sunulan proje'nin programına alınıp ve ödeneği temin edildikten sonra ilgili birimce ihale edilerek talep yerine getirmiş olur.

Bağlı bulunduğunuz İlçe ve İl Özel İdaresine telefonla bildirmeniz durumunda acili yet durumu göz önüne bulundurularak karla mücadele işlemleri yürütülecektir.

1. Vatandaşın dilekçesi. 2. İlgili birim dilekçeyi inceler. —Talep edilen işin projesi var ise, dilekçe Alt Yapı Daire Başkanlığı Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğüne yönlendirilir. 3. Proje yok ise A- İçme suyu B- Kanalizasyon A-İçme suyu: 1. Büro hazırlık çalışması yapılır. - 1/25000 ölçekli harita üzerinden istikşafı etüt raporu hazırlanır - Yerleşim yerleri ve su ihtiyaçları tespit edilir - Mevcut sular hakkında bilgiler 2. Arazi Çalışmaları -Uygun mevsimde (Ağustos-Eylül-Ekim) aylarında su kaynağının verimi ölçülür -Hidrojeolojik etüt raporu hazırlanır (Sondaj-Keson kuyu) için -Numune alınması -Suların hukuki durumu (Tahsis karan alınır) Kot ve mesafelerin belirlenmesi (Güzergâh tayini) Güzergâh geçiş izni (Orman Teşkilatından) alınır 3. Proje hazırlanması -İstikşafı ve etüdü yapılan sorunsuz suların arazi ölçümü alınır -Mustakbel nüfusa göre (30 yıl sonrası) proje yapılır Cazibeli sularda proje 30 yıl -Terfili (Motor gücü ile c;alıştırma) sularda 20 yıla göre projelendirilir B- Kanalizasyon 1. Ön şart yerleşim yerinde şebekeli içme suyu olması 2. Fosseptik yeri (arıtma) Sağlık Müdürlüğünden izin 3. Muhtardan taahhütname alınır (Güzergah üzerinde ihtilaf) için 4. Arazi ölçümü yapılır yerleşim yerinin planı çıkarılır 5. 35 yıla göre hesaplar yapılır proje hazırlanır Tüm bu işlemlerden sonra hazırlanan proje Alt Yapı Daire Başkanlığı Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğüne bir yazı ile gönderilir.

İl Genel Meclisi, İl Genel Meclisince belirlenecek bir Aylık tatil hariç her ayın ilk haftası Meclis tarafından önceden belirlenen günde mutat toplantı yerinde (il Genel Meclis Toplantı Salonu) toplanır. Kasım ayı toplantıları 20 gün diğer toplantılar en çok 5 gündür.

Encümen, haftada en az bir defa olmak üzere önceden belirlenen gün ve saatte toplanılır. Başkan acil durumlarda Encümeni toplantıya çağırabilir.

Encümen ve Meclis Kararlarımız kurumumuzun Internet sitesinde KARARLAR Başlığı altında (www.samsunozelidare.gov.tr) düzenli olarak yayınlanmaktadır.

İl Encümeni Valinin başkanlığında il Genel Meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından 1 yıl için gizli oyla seçeceği beş üye ile biri Mali Hizmetler Birim Amiri olmak üzere Valinin her yıl birim amirleri arasından seçeceği beş üyeden oluşur. Valinin katılmadığı Encümen Toplantısına Genel Sekreter başkanlık eder. Encümen toplantılarına gündemdeki konularla ilgili olarak ilgili birim amirleri Vali tarafından oy hakkı olmaksızın görüşleri alınmak üzere çağırılabilir.

Bimer, Başbakanlık iletişim Merkezinin kısaltılmış şeklini oluşturmakta olup iletişim teknolojisi kullanımı sayesinde hayata geçirilen bir Halkla İlişkiler Uygulamasıdır. Bimer ile oluşturulan sistem sayesinde vatandaş ve devlet arasında iletişim kanallarının tümü açık tutularak, müracaatların her yerden, her zaman yapılabilmesi sağlanmaktadır.

İl Genel Meclis Toplantıları kurumumuzun Internet sitesinde (www.samsunozelidare.gov.tr) her ay canlı olarak yayımlanmaktadır.Ayrıca il Encümeni Toplantı salonunda yapılan ihalelerde sitemizde canlı olarak izlenebilmektedir. Bu yayınları izlemek için bilgisayarınızda açılır pencere engelleyicisini sitemizde devre dışı bırakmanız yeterlidir.5

1 - Valiliklerde kurulmuş olan " ALO 150 " telefon hatları vasıtasıyla ulaşılan görevliye kendi kişisel bilgilerini ve başvuru nedeni ve konusunun içeriğini vererek, 2- Internet üzerinden BİMER ana sayfasından başvuru alanı seçerek, görüntüye gelen formu doldurup gönder butonunu tıklayarak.

Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamadaki her türlü bilgi BiMER aracılığı ile talep edilmektedir. Bilgi Edinme Talebinin yazılı yapılması gerektiğinden " ALO 150 " hattı üzerinden sözlü bilgi talebinde bulunulamamaktadır. İdaremiz Halkla ilişkiler Birimine şahsen gelinerek bilgi talebinde bulunulabileceği gibi, BiMER web sayfası üzerinden de talepte bulunulur. Dilekçe Hakkının Kullanılması Kanunu Kapsamındaki her türlü istek, şikâyet, ihbar, görüş ve öneri BiMER üzerinden yapılabilir. Dilekçe Kanunu Kapsamında yapılacak ihbar, şikâyet müracaatlarında, ilgili kişinin kişisel bilgi verme zorunluluğu yoktur. Ancak böyle bir durumda yapmış olduğu müracaatla ilgili kişiye bilgi verilemez. Kamu Görevlileri Etik Kuruluna yapılacak müracaatlar BiMER aracılığı ile yapılabilir.